СКАЧАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ

Специалист по документообороту / офис-менеджер

Нам очень нужен человек, который сможет настроить и организовать всю нашу кипучую деятельность)
smm
Чем предстоит заниматься:
  1. Работать с документами, много и внимательно: 
    1. регистрировать входящие,
    2. передавать первичные документы в бухгалтерию,
    3. писать письма, составлять приказы, помогать с подготовкой отчетов,
    4. проверять наличие всех необходимых документов(вседолжно быть на своем месте в нужное время),
    5. помогать со сбором и подготовкой пакетов документов для грантов, а еще договариваться со всеми заинтересованными людьми, в том числе с инвестиционными фондами, если необходимо заверять документы у нотариуса и т.п.
  2. Согласовывать:
    1. сроки подписания документов (в основном),
    2. способы их доставки до места назначения (иногда это вызвать курьера, а иногда отвезти самостоятельно ножками),
    3. время и место встреч.
  3. Контролировать:
    1. сроки и выполнение договоренностей,
    2. поступление платежей.
  4. Выполнять поручения руководителя.
  5. Организовывать жизнь офиса (это наш общий дом и мы в нем: где мы живем, как мы живем и где мы Новый Год отмечаем, например)).
 
Мы думаем, что такой человек:
  1. умеет организовать себя и людей/процессы вокруг,
  2. не боится кропотливой работы,
  3. умеет выстраивать отношения и договариваться с нужными людьми,
  4. умеет обращаться с документами и понимает, что делать это нужно внимательно,
  5. понимает, о чем его просят и зачем, а если непонятно — не боится задавать вопросы,
  6. грамотно выражает свои мысли (устно и письменно, конечно же),
  7. без тревоги в сердце работает с таблицами и цифрами, а потому внимательный и системный,
  8. а если есть понимание базовых основ финансового контроля и учета — цены вам нет,
  9. да и вообще, желание учиться — очень важное качество. В перспективе можно заняться управлением внутренними проектами компании.
 
Со своей стороны мы предлагаем:
  1. работу в интересном проекте и непосредственное участие в его жизни,
  2. прекрасную команду,
  3. официальное трудоустройство и белую заработную плату(обсуждается по результатам собеседования),
  4. офис в 15 секундах от м.Тверская/Пушкинская/Чеховская (здание Известий),
  5. офис с кухней, микроволновкой, кофемашиной, чаем и фруктами по пятницам — вот это все у нас тоже есть.   
Откликнуться
Соглашение на обработку персональных данных